Web Calls - voor de eindgebruiker

Web Calls - voor de eindgebruiker

Browser-based bellen is dé nieuwe feature in de Cloud Telefonie. Je kan hiermee bellen en gebeld worden zonder een vast toestel. Het enige wat je nodig hebt is een browser.

Hoe plaats je een oproep met Web Calls

Van zodra de gebruiker toegang heeft tot de applicatie verschijnt er een oranje toetsenblok-icoon in het gebruikers paneel. Wanneer je hierop klikt, krijg je een scherm waarin je de historiek van je oproepen ziet met onderaan het toetsenblok waarmee je nummers kan vormen. Je kan de balk in het midden ook als zoekfunctie voor de bovenstaande historiek gebruiken. Van zodra je je keuze gemaakt hebt of een nummer manueel intypte, kan je de oproep starten ahv de groene bol of via ENTER.


Omwille van de Web Calls functie kan je ook nummers aanklikken uit de widgets van het Dashboard.

 





Hoe je dit kan instellen vind je in volgende handleiding: Web Calls Chrome app - snelle link

 Actieve oproepen beheren

Van zodra een nummer gekozen werd, wordt de status van de oproep getoond. Tijdens de verbinding kan je naar de andere webpagina’s van je gebruikerspaneel gaan zonder dat de oproep verbroken wordt. Je vindt de actieve oproep steeds aan de linkerkant onder het menu terug.


Om de oproep te beheren, klik je deze aan, waarna je onderaan het scherm enkele opties hebt.


 

Een gesprek doorverbinden kan je als volgt:

  • onderaan het actieve gesprek vind je de je actieknoppen terug en neem je de voorlaatste optie  (NL) Doorverbinden/(EN) Transfer:


  • vervolgens krijg je het scherm waarmee je het nummer of het contact kan zoeken naar wie je wenst door te verbinden. Je kan dit kiezen adhv een deel van een naam of een nummer waarna bovenaan de overeenkomstige contacten opgelijst worden. Klik het gewenste contact in de lijst aan en vervolgens de groene bol met het hoorntje om te bevestigen. De oproep met de 3de partij wordt gestart.


  • indien de 3de partij opneemt, kan je de beller even aankondigen. Gaat de 3de partij akkoord om deze aan te nemen dan klik je onderaan in de opties op de groene bol (NL) Bevestigen/(EN) Confirm


  • tenslotte kan je de eigen lijn nog sluiten door middel van de rechtse knop onderaan:

 

Indien je als gebruiker het recht kreeg om een opname van je gesprek te maken dan kan je dat hier ook kiezen ahv een extra optie. Verder kan je de microfoon even dempen, de oproep pauzeren, het toetsenblok gebruiken en doorverbinden. Je beëindigt het gesprek via de Ophangen knop. Hierna heb je nog de mogelijkheid om terug te bellen naar dat laatste gebruikte nummer of het scherm volledig te sluiten.

 

Inkomende gespreksroutering

Via het rechtse scherm heb je 4 opties die je kan inschakelen:

  1. Volg originele belplan
  2. Doorschakelen naar mijn mobiel
  3. Doorschakelen naar mijn mailbox
  4. Doorschakelen naar een andere contactpersoon

Je kan in hetzelfde menu aanduiden via welk toestel of welke applicatie je de gesprekken wenst te ontvangen. Vast, Qaller en Browser: je kan ze allemaal tegelijk of een combinatie kiezen.

Click to Dial

Voor gebruikers die zowel de Operator Console als Web Calls ter beschikking hebben, biedt het gebruikers paneel 2 manieren om een oproep te plaatsen:

Browser oproep:

Van zodra je een nummer kiest of aanklikt via het toetsenblok, het dashboard of de Operator Console, zal de oproep onmiddellijk vanuit de browser geplaatst worden.

Phone Callback:

Zoals vele Operator Console gebruikers reeds gewend zijn kan je na het aanklikken van een nummer aangeven dat je via Callback wenst uit te bellen. De telefoon zal starten met rinkelen en de oproep start van zodra de gebruiker het vaste toestel opneemt.


    • Related Articles

    • Web Calls - activatie en instellingen

      Browser-based bellen is dé nieuwe feature in de Cloud Telefonie. Je kan hiermee bellen en gebeld worden zonder een vast toestel. Het enige wat je nodig hebt is een browser. Web Calls activeren Log in als [Beheerder] in het Company Panel en ga via het ...
    • Web Calls Chrome app - snelle link

      Met Web Calls telefoneren en tegelijkertijd met verschillende tabs in je Google Chrome browser werken kan het enerzijds moeilijker maken om je Web Calls app terug te vinden en anderzijds kan je per vergissing alle tabs sluiten en daarmee ook je Web ...
    • Web Calls & User Panel Telefoonboek - link naar artikel

      Voor meer informatie omtrent een geïntegreerde telefoonboek via het Gebruikerspaneel en/of Web Calls, zie: https://support.fonzer.com/portal/nl/kb/articles/web-calls-user-panel-telefoonboek-7-8-2023